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Direkt gegenüber dem beliebten Volkspark Friedrichshain begrüßen wir Sie in unserem eleganten 4-Sterne-Hotel im Herzen Berlins.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen

Conference & Event Coordinator

Vielseitig, international und kollegial: Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt – an 14 Standorten deutschlandweit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie lieben die Abwechslung und fühlen sich sowohl im Büro als auch in der Operativen zuhause
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Veranstaltungsanfragen und betreuen die Veranstaltung vom Erstellen des Angebotes bis hin zur Rechnungslegung
  • Sie kümmern sich um die Detailabsprachen, organisieren die gesamten Veranstaltungsabläufe und stellen somit eine professionelle Durchführung der Veranstaltung sicher
  • Sie sind ein Multitalent, begrüßen die Gäste vor Ort, koordinieren und betreuen die Tagungspausen und führen die Abschlussgespräche
  • Sie erstellen die wöchentlichen Function sheets und arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen Abteilungen zusammen
  • Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei und sorgen in Zusammenarbeit mit dem Revenue Management für eine optimale Auslastung der Räumlichkeiten

Ihr Profil:

  • Sie tragen das "Gastgeber-Gen" in sich, bestechen durch Ihre sympathische und kompetente Art und können Menschen mit Ihrer natürlichen Freundlichkeit begeistern
  • Sie verfügen über eine Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in gleicher Funktion
  • Ihr Kommunikationstalent ist eine Ihrer vielen Stärken, Sie sind offen und hilfsbereit und haben Lust auf viele verschiedene Aufgaben
  • Sie haben Freude an Ihrem Job, haben Spaß an der Arbeit im Team und im Umgang mit Gästen, sind ein kreativer Kopf und bringen sich gerne mit neuen Ideen ein
  • Sie sind entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst und flexibel - ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ein positives Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab
  • Sie kommunizieren und Deutsch, Englisch oder sogar einer weiteren Fremdsprache mit unseren Gästen, Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job

Ihre Benefits:

  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung durch unser Qualitätsmanagement
  • verlässliche und langfristige Dienstplanung
  • individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
  • regelmäßige Beurteilungs- und Fördergespräche
  • exklusive Vergünstigungen in vielen Onlineshops, bei Versicherungen und in allen Victor’s Residenz-Hotels
... all das und noch viel mehr

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Hoteldirektorin Frau Tanja Schwarzer sagt:

„Wir sind die Seele des Hauses, schaffen Atmosphäre, bescheren Menschen eine gute Zeit und entführen sie aus dem Alltag. Ob direkt am Gast oder im Hintergrund – wir leisten alle unseren Teil und geben unser Bestes, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Diese Zusammenarbeit verbindet ungemein, diese unglaubliche Teamatmosphäre habe ich noch in keiner anderen Branche so erlebt.“
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IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 120 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

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