We care for YOU!

Die Victor's Group ist nach mehr als 40 Jahren Erfahrung als Netzwerk unterschiedlicher Dienstleistungsfirmen herangewachsen und konzentriert sich auf das Wesentliche: den Menschen.

Kundenzufriedenheit steht bei unserem täglichen Denken und Handeln im zentralen Fokus. Eine vertrauensvolle, flexible und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unseren externen und internen Kooperationspartnern und Kunden führt zu beidseitigem Erfolg. Darauf aufbauend soll neben der weiteren Vertiefung von starken Kundenbindungen auch die zielgerichtete Ausweitung zukunftsweisender Projektierungen weitergeführt werden.

Vor diesem Hintergrund suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager / Management-Assistenz

in Vollzeit

für unseren Verwaltungsstandort in Saarlouis (Saarland).

In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie unsere Geschäftsleitung im operativen Alltag in den unterschiedlich anfallenden Themenstellungen.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für interne und externe Kooperationspartner und Kunden sowie Schnittstelle zur Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  
• Büromanagement (Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen)
  
• Datenerfassung, -bearbeitung und -pflege
  
• administrative Abwicklung verschiedenster Verwaltungs- und Rechtsangelegenheiten
  
• Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat
  

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
• erste Berufserfahrung in einem kundenorientierten Dienstleistungsbereich
• routinierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office, Excel, Outlook, Teams
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• eigenverantwortliche, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
  

Ihre Benefits

• Arbeiten in einem zukunftssicheren Familienunternehmen
• firmeneigenes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online-Angeboten im Bereich Bewegung (Victality)
• exklusive Rabatte in 600 Shops wie adidas, zalando, flaconi usw.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  
• kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  
• E-Bike-Leasing für Sie und Ihren Partner
  
• Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz-Hotels
  

... all das und noch viel mehr!

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 120 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.